A eficiência de uma equipa

Trabalhar em equipa é muito mais que dividir tarefas, depende de muitos fatores que são os motores para qualquer organização de sucesso.

No mundo do trabalho atual, são diversos os cenários em que é necessário juntar uma equipa para executar uma tarefa ou desenvolver um determinado plano.

As Júnior Empresas proporcionam as oportunidades ideais para aprimorar as competências que qualquer um necessita se pretender fazer a diferença a favor do bem coletivo. Além da parte departamental, que muitas vezes requer a colaboração de mais de uma pessoa para uma certa tarefa, os projetos internos e externos permitem experienciar a componente prática de trabalhar com outros membros.

Apesar de ser um tópico com diferentes perspetivas, existem fatores preponderantes para tornar uma equipa mais eficiente. Mas quais poderão ser?

Liderança eficaz não é opcional, é determinante

Na maioria das vezes, uma equipa necessita de um líder capaz de coordenar, de modo que todos consigam trabalhar de forma eficiente. Para que tal aconteça, um aspeto essencial numa liderança consiste na inteligente distribuição das tarefas pelos colaboradores, de modo a maximizar as suas capacidades.

O líder é o elemento pilar que funciona como um exemplo para os outros membros, assumindo a grande parte da responsabilidade dos resultados obtidos.

Os valores chave que um líder requer são: confiança, empatia, experiência, proatividade e comprometimento. Estas características não surgem de forma repentina. Grande parte dos responsáveis por grandes cargos nas organizações começam por baixo, passando por um processo de crescimento antes de assumirem desafios superiores.

No contexto da JEEFEUC, a Direção desempenha um papel hierárquico superior e tem a missão de dirigir um departamento, ou mesmo a Júnior Empresa, como um todo. Além disso, existem colaboradores que são nomeados para exercerem os cargos de Project Manager de diversos projetos externos.

Deste modo, a JEEFEUC funciona como uma janela de oportunidades para aqueles que quiserem não só trabalhar numa equipa, como também liderá-la.

Clareza na comunicação, eficiência na execução

A comunicação é essencial para que uma equipa consiga trabalhar de forma eficiente.

Quando as pessoas se sentem à vontade para partilhar não só as suas opiniões e ideias, assim como o desenvolvimento do seu trabalho, estão criadas as condições para potencializar o desempenho de cada um e fica mais fácil para o líder de orientar e ajudar os seus colaboradores.

As duas formas principais de comunicação que as organizações utilizam são as mensagens/chamadas e as reuniões que podem ser presenciais ou online. No caso da JEEFEUC, as primeiras são usadas para atribuir alguns deveres mais simples e discutir pormenores, enquanto que as segundas costumam ser úteis para distribuir tarefas maiores e falar sobre os seus respetivos pontos de situação.

Reconhecimento gera desempenho

A motivação de uma equipa faz toda a diferença na dinâmica de trabalho. Quando um membro se sente valorizado e entende que o seu esforço é reconhecido por todos, existe sempre vontade de fazer mais e melhor.

Muitas vezes, um simples elogio pode despertar o entusiasmo da pessoa questão, funcionando como uma alavanca para um grupo mais proativo e com maior potencial de crescimento.

Nem sempre tudo corre bem e é por isso que uma equipa tem de ser exigente e crítica consigo própria. Porém, é importante manter o grupo coeso e motivado, uma vez que é a única forma de dar a volta aos problemas recorrentes do dia a dia.

Planeamento não é um detalhe, é estratégia

A organização é outro pilar decisivo para todas as equipas que procuram eficácia nos seus resultados. Cabe ao principalmente ao líder saber planear o trabalho, no entanto, é importante que todo o grupo acompanhe bem o processo.

Fazer uma ordem cronológica das tarefas, colocar documentos que expliquem passo a passo o que cada um tem que executar e dividir bem o trabalho são métodos que contribuem para uma eficiência geral.

O mundo das Júnior Empresas não é exceção! A organização surge de experiência e rigor, sendo a JEEFEUC o meio ideal para desenvolver estas competências que serão muito úteis para o teu futuro.